Búsqueda de las Documentaciones en los Archivos. Selección de Documentos a incluir en el Expediente. Filtrado de Documentaciones recibidas desde las Sucursales.Confección del Expediente anexando extractos a las Documentaciones. Inclusión de Datos en el Aplicativo. Preparación de las cajas con Expedientes para su envío al Centro Logístico.

Archivo de expedientes. .Archivo de documentación relativa al Dpto. de Personal de la compañía.

Archivo de documentación relacionada con alumnos: documentos requeridos por organismos y clientes. Validación de documentación recibida. Preparación de carpetas y documentación para entregar al cliente. Registro en la apliación informática del estado de la entrega.

Gestión integral de archivo de una Delegación de la Administración Pública.

Garantizar el archivo de los expedientes: Gestión y actualización de la Base de datos. Grabación de los datos de expedientes. Documentar información jurídica. Apoyo al dpto jurídico en áreas administrativas. Apoyo en órdenes de pago al dpto de tesorería.

Organización del archivo de imágenes físico y digital del departamento de marketing. Organizar el material y la información del archivo histórico y del archivo de uso diario con etiquetas (metadatos). Diseñar o aconsejar sobre el sistema de archivo físico y digital del departamento de marketing para el futuro. Generar un índice o mapa de uso. Identificar y etiquetar el material incógnito. Identificar y desechar material repetido. Digitalizar el material histórico analógico.

Las tareas a desempeñar son las propias del Responsable de la Unidad del Archivo Histórico y General encuadrado en el nivel 6 del Grupo directivo, dentro de la División de Coordinación de Política Documental, Departamento de Secretaría Técnica. La Unidad custodia y gestiona los archivos físicos pertenecientes al Archivo General y al Archivo Histórico, así como el patrimonio documental y numismático del Banco de España, atiende consultas de investigadores, publica libros, realiza exposiciones y visita y participa en foros nacionales e internacionales. Además, la Unidad va a afrontar un proceso de reorganización y modernización para garantizar la normalización, conservación, valoración, reproducción y difusión del patrimonio documental del Banco de España, de conformidad con un nuevo modelo corporativo adaptado a las últimas tecnologías y a los altos niveles de calidad y eficacia propias del Banco de España. Dicho proyecto incluye el diseño de medidas para la protección, difusión y fomento del patrimonio histórico documental del Banco de España.