Funciones:
Soporte y coordinación: soporte, apoyo y elaboración de ofertas y propuestas a Clientes de HPE, respetando la uniformidad de los formatos y sus contenidos, coordinación de los contenidos ya sean estándar o especiales para esa oferta de cada una de las áreas de negocio de HPE que participen en la oferta y/o propuesta, obteniendo una oferta orientada al cliente y con un mensaje único y alineado, proporcionar la ayuda necesaria al resto del grupo de Operaciones de Ventas en la creación, formateo de ofertas Standard cuando así se requiera
Preparación Oferta: integración de los contenidos ya sean estándar o especiales para esa oferta, en un solo documento con el formato adecuado a la normativa de imagen corporativa y legal, revisión de la integridad del documento a nivel lingüístico y según glosarios definidos, adaptación de las ofertas a lo exigido por los clientes en Concursos , RFPs, etc, realización física del documento oferta, imprimiéndolo, encuadernándolo y generando los materiales complementarios, como soporte informático, PDFs, etc., los idiomas de generación de la oferta generalmente serán en castellano, catalán (para la sede de Barcelona) e inglés por lo que se puede necesitar traducir/adaptar algún contenido discreto a otro idioma si dicho contenido no está disponible en el idioma necesario, conocimiento de las herramientas y plantillas específicas para presentación de ofertas, ser embajador de la imagen corporativa de HP dando a conocer y usando el formato oficial de presentación de ofertas integrado en la estrategia One Voice
Control: control del material físico de presentación de ofertas, tales como carpetas, CD`s, separadores, empaquetado según especificaciones del RFP o Pliego, etc., registro de las ofertas según la metodología y seguimiento del estado de las mismas, para el adecuado control y la obtención de estadísticas de calidad, mantener informado a los coordinadores de oferta del estado de las mismas y escalarles a ellos o al supervisor del grupo (según gravedad) de cualquier incidencia a solventar para llevar a buen puerto y a tiempo el proyecto del documento oferta, archivo y catalogación de las mismas para su posterior consulta en caso necesario.
Participación en el mantenimiento de Contenidos: preparar y/o dar formato a los contenidos descriptivos genéricos así como de productos, servicios y soluciones de HP, necesarios para la realización de ofertas y que se almacenarán en un gestor de contenidos, ayudar en el diseño, preparación y mantenimiento de otros documentos, plantillas y materiales complementarios para la realización de ofertas, traducir/adaptar algún contenido discreto a otro idioma si no está disponible en el idioma necesario.