Document Manager

Empresa: 
Hewlett Packard
Lugar: 
Las Rozas
Oferta de trabajo - empleo: 
Document Manager
Número de vacantes: 
1
Descripción: 
La calidad, la perfección en el resultado y la orientación a cliente de las ofertas estratégicas es la labor principal de este exigente puesto. Cada oferta supone una oportunidad de causar buena impresión corporativa y fomentar las ventas futuras.
Funciones: 
Soporte y coordinación: soporte, apoyo y elaboración de ofertas y propuestas a Clientes de HPE, respetando la uniformidad de los formatos y sus contenidos, coordinación de los contenidos ya sean estándar o especiales para esa oferta de cada una de las áreas de negocio de HPE que participen en la oferta y/o propuesta, obteniendo una oferta orientada al cliente y con un mensaje único y alineado, proporcionar la ayuda necesaria al resto del grupo de Operaciones de Ventas en la creación, formateo de ofertas Standard cuando así se requiera Preparación Oferta: integración de los contenidos ya sean estándar o especiales para esa oferta, en un solo documento con el formato adecuado a la normativa de imagen corporativa y legal, revisión de la integridad del documento a nivel lingüístico y según glosarios definidos, adaptación de las ofertas a lo exigido por los clientes en Concursos , RFPs, etc, realización física del documento oferta, imprimiéndolo, encuadernándolo y generando los materiales complementarios, como soporte informático, PDFs, etc., los idiomas de generación de la oferta generalmente serán en castellano, catalán (para la sede de Barcelona) e inglés por lo que se puede necesitar traducir/adaptar algún contenido discreto a otro idioma si dicho contenido no está disponible en el idioma necesario, conocimiento de las herramientas y plantillas específicas para presentación de ofertas, ser embajador de la imagen corporativa de HP dando a conocer y usando el formato oficial de presentación de ofertas integrado en la estrategia One Voice Control: control del material físico de presentación de ofertas, tales como carpetas, CD`s, separadores, empaquetado según especificaciones del RFP o Pliego, etc., registro de las ofertas según la metodología y seguimiento del estado de las mismas, para el adecuado control y la obtención de estadísticas de calidad, mantener informado a los coordinadores de oferta del estado de las mismas y escalarles a ellos o al supervisor del grupo (según gravedad) de cualquier incidencia a solventar para llevar a buen puerto y a tiempo el proyecto del documento oferta, archivo y catalogación de las mismas para su posterior consulta en caso necesario. Participación en el mantenimiento de Contenidos: preparar y/o dar formato a los contenidos descriptivos genéricos así como de productos, servicios y soluciones de HP, necesarios para la realización de ofertas y que se almacenarán en un gestor de contenidos, ayudar en el diseño, preparación y mantenimiento de otros documentos, plantillas y materiales complementarios para la realización de ofertas, traducir/adaptar algún contenido discreto a otro idioma si no está disponible en el idioma necesario.
Estudios: 
Licenciado - Documentación
Requisitos: 
Licenciatura siendo posible tanto del área de letras (documentación, filología, etc) como de ciencias (Ingenierías, físicas, etc.), como en carreras relacionados con Marketing. La base formativa es alguien de letras o de Marketing con inquietudes sobre informática o alguien de ciencias con inquietud por la expresión lingüística bien hecha y marketing.
Requisitos deseados: 
Inglés y castellano a nivel profesional. Orientación a cliente. Trabajo en equipo. Aptitudes de excelente comunicación y manejo de situaciones conflictivas. Priorización y planificación. Resistente a la presión. Gusto por el uso de las herramientas adecuadas para una buena productividad. Valorable un año de experiencia en las áreas de preparación de ofertas o de documentación de marketing informático. Experiencia en el trato con clientes (al menos internos). Experiencia en el seguimiento de las tareas. Experiencia en el manejo de documentos complejos. Experiencia en actuar como punto de contacto entre los diferentes integrantes de un equipo (los equipos de venta, divisiones de servicio técnico y de soporte y los centros de negocio). Experiencia en comunicación escrita y/o marketing. Uso totalmente correcto del castellano y el inglés. Conocimiento de herramientas informáticas como bases de datos documentales; MS-Office (especialmente uso experto en Word) y otras aplicaciones.
Tipo de contrato: 
De duración determinada (2 años de duración)
Jornada laboral: 
Completa (L / J 9:00 a 18:00 V 8:30 a 15:00h)
Salario: 
Competitivo en relacion al mercado
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