La persona seleccionada será también responsable de introducir los términos relevantes en la hoja de Excel, siempre que haya una correspondencia relevante. En caso contrario, deberá designar cuál de los existentes asientos se aproxima más. Además también deberá determinar qué categorías deberían expandirse y cuáles deberían fusionarse bajo una misma denominación. Se trata de una tarea única y específica que finalizará en el momento en que termine la tarea de adaptación de la base de datos al nuevo modelo propuesto. Se estima que el tiempo requerido para hacer esta readaptación de la base de datos será de unas 5-6 semanas, aproximadamente.