En contraposición o complemento al software integrado de gestión de bibliotecas, se puede encontrar en el mercado una gran variedad de gestores de bases de datos documentales, herramienta ideal para la gestión de Centros de Documentación y Bibliotecas especializadas.

Este tipo de herramientas, debido a su flexibilidad, permiten la gestión de repositorios de información más allá de los meramente bibliográficos: documentación derivada de proyectos, actas o cursos, legislación o jurisprudencia, referencias de expertos u organizaciones, folletos, preguntas frecuentes, gestión de piezas museísticas, digitalización de fondo antiguo, Gestión interna del servicio de información…

Así como la gestión de servicios orientados al usuario final: difusión selectiva de la información (DSI), servicio de atención al cliente o de consultas, repositorios a modo de buscador temático con el análisis de las fuentes de información existentes en una temática….