“Hay mucha confusión en cuanto al mundo digital”, comienza explicando Rocío Valriberas, la directora del Archivo de Ceuta. En pleno proceso de digitalización, los cambios que se esperan sucedan a lo largo de este año son sustanciales.
Un servidor en Internet mucho más potente y un nuevo programa para gestionar los documentos digitales del Archivo.
Dos novedades que traerán grandes posibilidades al ciudadano para acceder a los documentos, pero que pueden causar algún problema a los archiveros. El primero, la transferencia de los expedientes de un programa a otro. “En el último cambio desaparecieron muchos archivos. Nos costó tiempo investigar qué había sucedido, y era simplemente que algunos tenían un punto al final del nombre y no los reconocía. Por eso, esta vez queremos ir con cuidado y sobre seguro”, aclara la directora del Archivo.
Pero la mayor dificultad ha sido, desde siempre, la pervivencia de los formatos, “y si podrán leerse en un futuro”. “Muchos se generan actualmente en formato digital, y tenemos que asegurarnos de que podrán ser accesibles dentro de un tiempo”, reflexiona Valriberas.