El Senado implantará el sistema de gestión documental de Service Point para la digitalización de las consultas que suponen contestación escrita.
Esto permite la consulta de dicha información con gran agilidad y facilita la búsqueda de precedentes en diversos temas, proceso que hasta ahora se hacía de forma manual.
El proyecto incluye la digitalización de los expedientes de preguntas escritas correspondientes a la V, VI y VIII legislatura, que realizan los senadores al Gobierno y su incorporación a la base de datos del Senado.
Los expedientes contienen toda la información relativa al proceso que sigue una pregunta escrita que realiza un senador: la pregunta es enviada a la Mesa del Senado, si no se considera apta se comunica al senador y se archiva el expediente; si se considera apta se publica en el Boletín Oficial del Senado y se manda al Gobierno, que tiene un plazo de 20 días para contestar. En caso de que no haya respuesta, el senador puede pedir que la respuesta sea oral en la siguiente Comisión y, si se contesta en plazo, es remitida al senador y tanto la pregunta como la respuesta son publicadas en el Boletín Oficial del Senado.