Es importante que los bibliotecarios estén preparados para dialogar y negociar con comodidad y seguridad sobre los requerimientos del servicio. Para ello se requiere formación en aspectos como: Interpretar con una cierta precisión y rapidez la documentación gráfica de los proyectos. Este conocimiento aporta también la seguridad de exigir, cuando corresponda, una mayor claridad en la información. Conocer cada una de las etapas del proceso de planificación diseño, obra y equipamiento, con el fin de saber que momento es el más oportuno para plantear determinados aspectos. Principales interrelaciones entre las necesidades básicas del programa funcional y las primeras ideas del proyecto arquitectónico (importancia de la ubicación, posibilidad de utilización de algunos espacios en horarios independientes, importancia de la circulación interior, etc.) Tendencias actuales (nuevos usos de la zona de acogida y promoción, polivalencia de los espacios para ofrecer más servicios, incorporación de espacios exteriores al programa bibliotecario, etc.) Problemática relacionada con la rehabilitación de edificios históricos y conocimientos básicos que permitan desarrollar criterios de intervención. Información básica sobre instalaciones y materiales de acabado con el fin de incidir en las exigencias de confort. El mobiliario como herramienta para generar espacios y ambientes diferenciados.