Cada vez más, la gestión y el acceso a la información se hace de forma electrónica. La información digital es enorme, pero también exite en todo tipo de organizaciones mucha documentación en otros formatos físicos que en muchas ocasiones podrían convertirse a un formato digital, favoreciendo su gestión, búsqueda, acceso y recuperación de forma electrónica y su difusión a través de redes de telecomunicaciones como Internet.