La inmensa mayoría de las PYMES tienen el reto de aplicar sus reglas de negocio en un ecosistema empresarial muy complejo y competitivo. Esto produce un efecto negativo en la gestión de la información, pues se supedita a la resolución de problemas del día a día. Un ejemplo es el uso intensivo de la tecnología de escritorio de Windows para crear y recibir documentos y guardarlos según 'normas' personales en equipos locales.

La descentralización de la información mediante estos 'procesos' de trabajo no alineados con los objetivos globales de la empresa, unido al incremento constante de los flujos de datos entrantes y salientes, genera repositorios aislados donde es difícil tener la seguridad de tener en cada momento acceso a la información que realmente es necesaria.

En este contexto, el software de gestión documental de Baratz mantiene una evolución acorde con esta línea de trabajo con el objetivo de dar solución a esta problemática. Por esto, de forma general es capaz de dar respuesta adaptándose a las siguientes condiciones de trabajo:

1. Ser más eficiente y disminuir costes.
2. Optimizar los tiempos de respuesta internos y externos.
3. Facilitar la toma de decisiones acertadas.

• Solución competitiva en precio.
• Modular.
• Tiempo de implantación corto (1 mes para un proyecto tipo).
• Bajo coste de mantenimiento.
• Sin desarrollos a medida: sistema portable y ampliable.
• Puesta en producción como servicio (SaaS).
• Bajo impacto en los procesos actuales mediante la automatización de los procesos de captura (principalmente correo electrónico).
• Sistema de búsqueda y recuperación como un sistema autónomo, rápido y fácilmente accesible para facilitar la toma de decisiones.

Sobre Baratz:

Baratz es un grupo empresarial, con presencia internacional, especializado en sistemas de gestión del conocimiento. Con más de 25 años de experiencia en el sector, desarrolla e implanta soluciones software en el área de la Informática Documental. A su vez, presta servicios de consultoría, asistencia técnica, mantenimiento y formación. Baratz ha ido diversificando sus productos y desarrollando una política de innovación permanente de sus herramientas y servicios, convirtiéndose en un referente en la automatización de bibliotecas, aplicaciones para la gestión de archivos y la gestión documental.

Con sedes en España, México y Panamá, posee el certificado ISO 9001:2000 de AENOR, que refrenda el sistema de calidad de sus servicios. Sus clientes proceden tanto del sector público como el privado.

Más información:
www.baratz.es